Comment concilier Open Space et qualité de vie au travail ?

Uniquement 38% des personnes travaillant dans un open space sont « très satisfait » de leur qualité de vie au travail*.

Les avantages de travailler en Open Space

Même si sur le papier l’Open Space facilite la communication entre les collaborateurs, renforce le travail d’équipe et améliore la convivialité et la solidarité, il est pour beaucoup ressentit comme une source de stress.

Les inconvénients de travailler en Open Space

En effet tous ceux qui ont déjà travaillé au moins une fois dans un Open Space, ont pu être confrontés à la difficulté de concentration, le manque d’intimité, les interruptions régulières et quoi dire des conflits internes du style « j’ai trop chaud », « non moi j’ai froid », « parle pas si fort au téléphone on s’entend plus », etc… (oui oui c’est du vécu).

Personnellement je n’ai vraiment pas aimé l’expérience car j’avais vraiment l’impression de ne pas avancer dans mon travail à cause des nombreuses perturbations subit et étant de nature perfectionniste (vous comprenez donc pourquoi je suis devenue professionnelle de l’organisation 😉 ), je finissais ma journée avec un sentiment d’inachevé.

Comment améliorer ces espaces de coworking ?

Quoi qu’il en soit, certaines entreprises n’ont pas le choix à cause de leur politique de groupe ou tout simplement à cause de la configuration des locaux.

Donc il faut faire avec, mais voici quelques pistes de base pour améliorer cet espace :

• créer une atmosphère accueillante. Open Space ne veut pas dire décoration impersonnelle et froide.
• Investir dans du matériel isolant phoniquement.
• Mettre en place des points lumineux individuels plus chaud que les néons blancs en plafond.
• Prévoir une pièce de repli pour passer son coup de fil à rallonge sans en faire profiter tout le monde.
  
• Apporter de la vie avec des plantes et pourquoi pas dépolluantes comme ça vous faite d’une pierre deux coups.
• Et enfin (ce que j’affectionne le plus), concevoir un agencement fonctionnel de l’espace de travail et agréable à utiliser.

En tant qu’Office Organiser, je vais en effet vous conseiller vivement de mettre en place des systèmes d’organisations qui peuvent être adaptés à tous les collaborateurs. Je m’attache beaucoup à la pollution visuelle que peut générer ce genre d’espace avec le petit bazar de tous et du matériel partagé. Pollution visuelle qui est inconsciemment source de stress, de fatigue et de charge mentale supplémentaire.

Avec la mise en place d’une bonne organisation matérielle et d’un système de rangement réfléchi vous pouvez considérablement diminuer cette pollution visuelle et ainsi amener un peu de sérénité dans cet espace qui en a bien besoin.

*source rapport d’enquête Actineo du 4/05/21 sur les espaces de travail dans les grandes métropoles.